Office Administration Archives - Recruitment agency Balkaninvest

Assistant juriste et administratif

Job ID: 30301



Specialisation: Office Administration



Level: Specialist



Location: Bulgaria | Remote | Sofia

Offre d’emploi : Assistant(e) Juridique et Administratif(ve)

Lieu : Bulgarie (contrat de travail bulgare – poste 100 % en télétravail, avec résidence obligatoire en Bulgarie)

Projet d’externalisation pour un client français – mission à long terme

Pour des raisons liées à la protection des données, ce poste est uniquement ouvert aux ressortissant(e)s d’un pays membre de l’Union européenne.

Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais et possédez une solide expérience dans un environnement administratif ou juridique ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail nécessitant précision, confidentialité et respect des délais ?

Dans le cadre d’un projet d’externalisation pour un cabinet français spécialisé en propriété intellectuelle, nous recherchons un(e)

Assistant(e) juridique et administratif(ve)

afin de rejoindre une équipe internationale expérimentée.

Le poste est basé en Bulgarie sous contrat de travail bulgare et est réalisable à 100 % en télétravail.

Vos missions

Assurer le support administratif auprès d’ingénieurs, de juristes et d’avocats spécialisés en propriété intellectuelle.
Ouvrir, gérer et suivre les dossiers relatifs aux marques françaises et internationales, aux brevets ainsi qu’aux procédures contentieuses.
Rédiger, préparer et envoyer des correspondances professionnelles en français et en anglais.
Assurer le suivi des échéances administratives et veiller au respect des délais.
Préparer les éléments de facturation, établir les factures et assurer le suivi des échéances de facturation.
Saisir, mettre à jour et contrôler les informations dans des logiciels métiers et des bases de données spécialisées.
Garantir la qualité, l’exactitude et la confidentialité des données traitées.

Profil recherché

Expérience dans une fonction administrative ou juridique, idéalement au sein d’un cabinet d’avocats, d’un cabinet de propriété intellectuelle ou d’un environnement d’externalisation (BPO/LPO).
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral (niveau C1 minimum).
La maîtrise de l’allemand constitue un atout.
Excellentes capacités rédactionnelles en français.
Très bonne maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Word et Excel.
Expérience dans l’utilisation de logiciels de gestion documentaire, de gestion de dossiers ou d’autres applications professionnelles complexes.
Sens de l’organisation, autonomie, précision et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Respect strict des procédures et des délais.

Ce que nous offrons

Un contrat de travail bulgare à temps plein.
Un poste entièrement en télétravail.
Une mission stable et durable au sein d’un environnement international.
Une équipe francophone expérimentée.
Une formation aux procédures internes et aux outils utilisés dans le cadre du projet.

Éligibilité / Données personnelles: Pour des raisons liées à la protection des données, le poste est réservé aux ressortissant(e)s de l’Union européenne.

Candidature
Envoyez votre CV en français.

HR Marketing Assistant

Job ID: 99994



Specialisation: HR | Office Administration



Level: Junior



Location: Bulgaria | Sofia

Balkaninvest is a registered Bulgarian recruitment agency and supporting its clients since 2009. Our approach is to help in particular companies with an international set-up to find employees that make a difference. We are a small and motivated team of Bulgarians and Germans and love working in in HR!

For our own company we are currently looking for a motivated individual to support us with our new projects as an

HR Marketing Assistant (20hrs/week) – Hybrid

The role can be done in a hybrid working model with times when you are working from our Sofia-office, ideally you should be living in Sofia.

Your profile:

You have completed at least two years of your university education, the discipline is not relevant
Very good level of English, some German would be a plus
You are not afraid of calling candidates and companies on the phone!
PC skills (Office software, internet research, social media, SEO)
First knowledge about digital marketing tools and strategies
You enjoy working independently
Strong planning and organizational skills
Self-disciplined and well-structered working style
First experience in digital marketing or online research (e.g. through an internship) is a plus, but not compulsory

The job profile

Support our recruitment team with your research for both new candidates and client companies, using various digital marketing strategies
Pre-Screen applications and evaluate if they are a good match for our positions
Answer incoming phone calls and contact prospects and existing clients on the phone
Analyse job ads and identify client potential
Work with LinkedIn and Facebook to reach out our audience
Keep our database and calendar up-to-date
Manage small digital marketing campaigns

Our office is located in the very center of Sofia (next to “Hotel Pliska”-station) and can be reached easily via public transport. If you are interested in the position, please visit our website for more information about our company and mail us your application (CV, motivational letter) in English or German language.

Assistant administratif et bases de données

Job ID: 30302



Specialisation: Office Administration



Level: Junior | Specialist



Location: Bulgaria | Remote | Sofia

Offre d’emploi : Assistant administratif et bases de données

Lieu : Bulgarie (contrat de travail bulgare – poste 100 % en télétravail, avec résidence obligatoire en Bulgarie)

Projet d’externalisation pour un client français – mission à long terme

Pour des raisons liées à la protection des données, ce poste est uniquement ouvert aux ressortissant(e)s d’un pays membre de l’Union européenne.

Vous avez de l’expérience dans des projets d’outsourcing en langue française ? Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez travailler dans un environnement juridique et administratif ? Alors cette opportunité est faite pour vous !

Dans le cadre d’un projet d’externalisation pour un client basé en France, nous recherchons des Assistant(e)s juridiques et administratifs(ves) expérimenté(e)s pour rejoindre notre équipe en Bulgarie. Le poste est entièrement réalisable en télétravail et s’inscrit dans le cadre d’un projet stable et à long terme.

Vos missions :

Effectuer les saisies administratives dans le logiciel (création et mise à jour des fiches clients et fournisseurs)
Assurer la configuration de la base de données et le suivi de ses paramètres
Réaliser la facturation
Mettre à jour les bases de données clients, fournisseurs et tarifs
Traiter les demandes utilisateurs et assurer la résolution de tickets
Effectuer des requêtes sur la base de données
Participer à la maintenance et à l’amélioration du logiciel métier

Profil recherché :

Expérience préalable dans des projets d’outsourcing en langue française
Excellente maîtrise du français (niveau C1 minimum obligatoire)
Bonne connaissance de l’anglais professionnel
Débutants acceptés si une expérience significative (ex. utilisation de Microsoft Access, gestion de tickets, support informatique) est démontrée
Autonomie, sens de l’organisation, précision et respect des délais
Capacité à travailler efficacement à distance

Ce que nous offrons :

Un contrat de travail bulgare à temps plein
Un poste 100 % en télétravail
Une mission stable et durable dans un environnement structuré
Une équipe francophone expérimentée
Un cadre de travail international, professionnel et stimulant

Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre CV en français dès maintenant et rejoignez une équipe dédiée à l’excellence opérationnelle. Nous avons hâte de faire votre connaissance !

Office Assistant for trading company

Job ID: 20112



Specialisation: Office Administration



Level: Expert



Location: Bulgaria | Sofia

Our client is a leading commercial company in the fast-moving consumer goods sector. Due to business expansion, they constantly introduce new items into their portfolio.

Their trade includes import and export from Europe and third countries.

Currently, the company is looking for an experienced

Office Assistant

Responsibilities:

Manage operational business communication with partners, manufacturers, and suppliers from Bulgaria, Europe, and third countries (China, Malaysia, Africa, and others). Communication with countries inside and outside Europe is conducted in English.
Compile and prepare profit and loss (P&L) reports for the CEO.
Frequent communication and assistance with basic documents for the accounting and logistics departments.
Prepare detailed reports for the management team.
Perform personal assistant functions.
Provide frequent assistance with general administrative tasks.
Facilitate internal communication between different departments to ensure a smooth workflow.

Requirements:

Proficiency in English at B2/C1 level, both written and spoken (experience in business correspondence in English is a significant advantage but not mandatory).
Minimum 1-2 years of experience in a similar position.
Self-motivated , energetic, and open-minded individual with a strong desire to learn new things and to deal with different tasks.
Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Ability to perform tasks quickly and efficiently in a dynamic environment.
Strong organizational and communication skills.
Attention to detail and ability to work independently.

Employer offers:

Competitive salary and social benefits.
Opportunities for professional development.
Supportive and collaborative work environment.
Convenient office location in the center of Sofia.
Opportunity to be part of a growing company with exciting prospects.

If our offer is of interest to you, please send us your CV and a recent photo.

Search Results